黃金法則 76條 ( 9 )
「第五條法則:帕金森時間定律」
時間是海綿裡的水,只要擠,就能源源流出。別人做一件事的時候,你能夠做幾件?是更多還是較少?事半功倍和事倍功半,你是哪一種人?
1958年,英國歷史學家,政治學家諾斯科特.帕金森,出版了「帕金森」定律一書,他經過多年調查研究發現,不同的人,做同一件事,所耗費的時間差異驚人。比如,一個女人為了給女兒寄一張明信片,可以花上一整天的時間,找明信片半小時,選擇用哪一張明信片要一個小時,再想要對女兒說些什麼?寫寫停停又花一個小時,再要查找女兒的地址,這樣猶豫焦慮一整天,才做成這一件事,事後還不滿意,後悔這後悔那。而一個工作效率高的人,在20分鐘內可以給十個朋友寄出十張明信片,兩者的差別是前者行動遲緩,拖三阻四,而後者緊張有序,掌握了高效率做事的方法。
「帕金森定律」告訴我們,工作會自動地膨脹並佔據我們所有的工作時間。如果時間充裕,人們就會放慢節奏。而在行政管理方面,行政機構會像金字塔不斷增高,工作人員越來越多,而辦事效率越來越低。